Aqui na Rogue somos totalmente comprometidos com o trabalho remoto desde a fundação do estúdio em 2014. Nós carregamos nosso escritório virtual para onde quer que vamos (assim como bons caracóis fazem), e essa semana tivemos a atualização de nosso novo e estiloso escritório personalizado que acomoda confortavelmente cerca de 40 membros de equipe:

Se você não está familiarizado com nosso estúdio e esse tipo de ferramenta, você provavelmente tem duas perguntas em mente: “O que é isso?” e também “Porquê usar?”

O que é?

Esse é nosso espaço de trabalho customizado em um escritório virtual chamado Remo. Não é o primeiro aplicativo desse tipo – Sococo também é uma opção bem popular que já usamos no passado.

Em poucas palavras, Remo é um software de videoconferência com múltiplas salas de bate-papo que simulam espaços da “vida real” como escritórios, eventos de networking ou conferências.

A qualidade de vídeo, áudio e compartilhamento de tela pode não se comparar a soluções específicas como o Zoom, mas é mais do que suficiente para a maioria das interações do dia a dia. O espaço virtual é consistente e você pode pular instantaneamente de sala em sala e começar a bater papo por vídeo com qualquer pessoa da equipe, sem a necessidade de criar salas, links de convite ou qualquer coisa assim.

A equipe da Remo também teve a gentileza de nos permitir criar nossos próprios visuais personalizados para o escritório virtual, criando essa atmosfera de “estúdio dos sonhos” para nossa equipe!

Porquê? 

Usar o Remo resolveu alguns problemas que tínhamos com processos no trabalho remoto.

Atualização de status em tempo real: usamos o Slack para a maioria de nossa comunicação diária, mas se há algo que o Slack realmente não é muito bom é em atualizações de status. Mariana já está disponível? Ela está ocupada? Ela está ao menos sentada em sua mesa em casa agora? As pessoas geralmente deixam o Slack aberto o dia todo e se esquecem de atualizar seu status, então isso era um pesadelo para nós.

Mas com Remo, ele simplesmente funciona. Temos algumas regras simples e elas são intuitivas: se alguém está em sua sala de equipe, significa que ela está em seu computador agora e está disponível – você pode simplesmente entrar na sala e começar a falar com ela. Se eles estão na “Sala de Foco”, eles estão fazendo algo que requer total atenção e não podem ser interrompidos. Se eles estão no refeitório ou em na sala “ausente”, eles podem estar tomando uma xícara de café ou saindo para uma corrida rápida.

Claro, às vezes as pessoas esquecem de mover seu pequeno avatar pelo escritório, mas isso é raro. É tão intuitivo e lúdico que teve uma adoção muito rápida em toda a empresa e resolveu completamente o problema de atualização de status entre os membros da nossa equipe.

Chamadas instantâneas e sem complicações: se você é um desenvolvedor, pode se identificar com o problema de ter que apenas fazer uma pergunta de um minuto para alguém, como “ei, esta classe está fazendo o que eu acho que está fazendo?”. Antes do Remo, isso seria uma troca (muito menos eficiente e eficaz) de mensagens do Slack ou um convite desajeitado para um link de reunião ou algo parecido.

Com o Remo, você só precisa clicar na sala da pessoa e começar a falar com ela – ela verá sua câmera e ouvirá você sem qualquer outra ação necessária. Isso tornou nosso trabalho diário muito mais colaborativo e sem atrito.

União da equipe: Na Rogue, tentamos estar o mais próximos possível um do outro, embora estejamos a milhares de quilômetros de distância. Procuramos sempre usar câmeras e áudio sempre que possível e estar em contato durante todo o dia de trabalho, em vez de apenas nos vermos uma vez em uma reunião diária. Remo ajudou com isso.

Também há algo a ser dito sobre o escritório de “faz de conta”. Pode parecer bobo, mas realmente funciona: se você vê que há outras pessoas “sentadas” do outro lado do corredor em outra sala virtual, e você poderia estar falando com elas com apenas um clique, isso reduz a solidão e faz com que todos sintam como se eles estivessem muito mais próximos da equipe.

Essa é a nossa nova casa: bem maneira não acha?

O escritório personalizado é um grande empurrão na moral: precisamos falar sobre o sentimento de sentar em um espaço projetado para você, com o logotipo da sua empresa, com vários pequenos detalhes interessantes e uma vibração criativa e divertida. As grandes empresas de tecnologia gastam milhões na criação dessas instalações, porque sabem dos benefícios que isso gera para a moral da equipe. Configurar um escritório virtual como este é literalmente um milhão de vezes mais barato e pode ter um efeito muito semelhante. Todos nós nos sentimos bem em “vir trabalhar” em nosso lindo escritório virtual!

Espero ter abordado adequadamente o “o quê” e o “porquê” do nosso escritório virtual. Se isso era completamente novo para você, também espero que tenha ampliado suas visões sobre as melhores práticas e sobre o que é possível no trabalho remoto.

Cheers,

~ Mark